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【篇名】時間管理呼吸法-時時刻刻不再與夢想擦肩而過

【出處】能力雜誌月刊第623期

【前言】
大多數的人面對排山倒海而來的工作，往往什麼都沒做。在急迫性的驅趕下，每天我們都精疲力盡、心情惡劣、覺得自己做的不夠，即便我們完成了許多事情，也不會又成就感，因為我們感覺被那些上未完成的事情給淹沒了。

【白紙黑字寫下人生】
認清優先順序，擺脫短期急迫性的奴役，可以讓我們專心在家庭及人關係際長期發展的事情。這樣的人生全景會讓你發現自己真正想要什麼，並驅策自己向目標前進。
建立60計畫
想像自己在60歲時會是什麼樣子，將夢想寫在清單中，然後逐一淘汰，直到剩下你覺得最重要的夢想為止。下一步就是將夢想目標化具體的陳述出來，就是確保目標的具體性(Specific)、可度量性(Measurable)、可實現性(Attainsble)、切題性(Relevant)、時限性(Timebound)。要考慮到生活中的各層面，例如家庭、愛情、友情、事業、財務、健康、社團、精神層面、其他領域，一旦列出前五大目標，就應以中期目標為重，專注在未來幾年，而不是好幾十年的人生目標。
建立5年計畫
目前你在什麼位置，未來的5年希望成為什麼樣子，想法要務實，畢竟5年的時間也不長；要注意5年計畫是否跟60計畫有互相配合，如果未來5年都沒有朝著60計畫前進，就該有所改變了。
進行現實查核
想像自己只剩一年的生命，你會如度過，有什麼事情是很重要，但你沒有去做。
找出人生最高目標
如果你有太多事情要處理，就要找出優先順序，選出五個終極目標，你並不是永久刪除其他目標，只是其他目標不是最迫切的，否則很可能一在拖延，陷入分析至癱瘓(Pararysis by analysis)的風險之中，盡可能在合理範圍內挑戰任何不確定的事，

【三行動夢想近在咫尺】
我們每天做的工作對人生目標的達成大多沒什麼幫助，可是人生的目標和工作之間的關聯性是很重要的。當然沒有人能完全掌控自己的工作，但在我們投入前可以思考一下，這些工作可以配合我的計畫嗎？這時我們就需要行動方案來評估，行動方案的四個程序為：蒐集行動、刪減行動、組織行動、執行方案。安排行動方案分為三部分
計畫一覽表(Project Catalogue)
列出所有計畫中對你的計畫有幫助的工作。
下一步行動清單(Next Action List)
列出這星期要做的工作，以及推動計劃所採取的下一步。
委任任務清單(Delegated Action list)
列出授權給他人處理的工作與計畫，其中包含受託人、驗收時間。

【完美主義陷入忙盲茫】
你已經制定了計畫及時間，並配合使命調整生活，還有什麼因素阻撓著自己？這些障礙可能無形在浪份你的時間其中包含：
完美主義：工作已經夠好，但你怎樣都不滿意
拖延：老是把重要的任務及活動往後延的傾向
克服方式：
瑞士乳酪法：如果工作太過於複雜，或耗費太多時間，無需逼迫自己直接投入工作，可先處理跟主專案有關的立即任務(Instant task)。在接二連三的處理其他事項，蠶食鯨吞整個專案。時間管理專家艾倫拉肯(Alan Lakein)比喻在乳酪戳洞一樣，洞鑽的越多，你對專案參與度就越高。
嬰兒跨步法：把看似複雜的的任務，分解成一連串可以輕易解決的工作，這樣的解構方式雖然需詳細的規劃，但通常會有不錯的效果。可在行事曆上規劃，從截止日期往前推，然後計畫應該處理的分支工作，專案也會變得可以管理。

【結論】
發揮時間的效率和效能來創造最大的價值，所以得專注在真正自己的目標上，還須知道如何避免會讓自己分心的事情，如果可以充分控制自己的工作量，且時間表也心有餘力，你就會有一套自己可以控制、且有效率的制約體系，不再自己的夢想差間而過

【補充佳句】
▲急迫性會令管理者失去方向，然而，最緊急的工作不見得是最重要的。急迫性對於優先順序的扭曲，也正是其霸道之處。
▲勿以收成評斷每一天，應當看你播下的種子。
▲忙不見得表示真正在做事情。所有的工作目的都是為了成果或成就...好像在做，其實就是什麼都沒做。
▲千萬不要任由昨日將今日消耗殆盡 。
▲公司付錢給你不是因為你這小時在工作，而是因為你在這小時當中做出貢獻。